Archiwum kategorii: ‘Wycieczki i zwiedzanie’

Program wycieczki przed wyjazdem

Istotnym elementem, przed wycieczką jest stworzenie jej planu. Zwłaszcza, jeśli jest to wycieczka organizowana dla jakiejś większej grupy. Taki program wycieczki może nam znacznie ułatwić jej przebieg. Może być stworzony dla potrzeb nieformalnych. Przykładowo zbiera się grupa 10 osób, która planuje wyjechać do Zakopanego. Chcielibyśmy, aby wyjazd ten był udany. Dlatego warto, by chociaż jedna osoba zaangażowała się w napisanie planu. O której godzinie, zbiórka, wyjazd, na którą zaplanowany przyjazd, pierwszy posiłek, każde zajęcie po kolei. Oczywiście z poprzednią chociaż delikatną konsultacją grupy, żeby dodatkowe atrakcje ich interesowały. Należy liczyć się z tym, że nie będzie możliwe to, by dogodzić każdemu z osobna. Ale, jeśli zależy nam na udanym wyjeździe, to każdy powinien dać coś od siebie, spojrzeć na potrzeby innych, a nie patrzeć tylko na siebie. Innym wymogiem bardziej formalnym związanym z potrzebą stworzenia pogramy wycieczki, jest wyjazd organizowany przez biur podróży. Wtedy program wycieczki jest niezbędny.

Każdy pilot, biorąc pod opiekę uczestników danej imprezy wyjazdowej, musi się tego planu trzymać. Czasami, nawet częściej niż czasami zdarzają się sytuacje, które pokrzyżują plany. Przykładowo może być to pogoda, która uniemożliwi zwiedzanie jakiegoś miejsca. Dlatego pilot powinien być gotowy na wszelką elastyczność, by tak rozłożyć plan wycieczki, by wszystko zostało zrealizowane, bądż w zamian wymyślić coś innego. Robić wszystko, by grupa była w jak największym stopniu zadowolona. Jednak nigdy nie jest tak wspaniale. Potyczki i porażki się zdarzają, z których trzeba umieć wyjść z głową. Taki program wycieczki umożliwi i usprawni współpracę między organizatorami i uczestnikami. Przede wszystkim przed wyjazdem uczestnik decydując się na wycieczkę, jest zainteresowany tym co program zawiera. Czy są miejsca w planie do odwiedzenia, co jest w opłaczie, czy w ogole warto jest się wybrać akurat w tę podróż. Wiele czynników pływa na ich decyzję.